دفتر کار مجازی چیست ؟
دفتر کار مجازی راهکاری سریع و ارزان برای فعالیت در قالب شرکت و سازمان معتبر است. با برخورداری از مزایا و امکانات دفتر کار مجازی شما می توانید در کمتر از ۴۸ ساعت تلفن ثابت مجازی با پیش شماره تهران یا پیش شماره استان مورد نظرتان همراه با تلفن گویا، سانترال مجازی ،منشی مجازی و… داشته باشید.
مشکلی که برای اکثر استارتاپ ها ، کسب و کارهای نوپا، فروشگاه های اینترنتی ، فروشگاه های اینستاگرامی و… وجود دارد، دفتر کار و فعالیت در قالب یک برند معتبر است. شما برای کسب و کار خودتان نیاز به یک دفتر کار دارید. دفتر کار از ۲ جنبه، برای کسب و کار شما بسیار مهم و حیاتی است.
دفتر کار شما، محلی است که نیروهای کاری شما در آن مشغول به کار می شوند.
دفتر کار شما، یک بخش بسیار مهم از هویت کسب و کار شماست.
هزینه بسیار سنگین اجاره، رهن و هزینه های جانبی، مالیات، بیمه و… باعث می شود که خیلی از افراد از فعالیت در قالب یک شرکت معتبر چشم پوشی کنند. اما شما با دفتر کار مجازی می توانید این مشکلات را با هزینه بسیار کم برطرف کنید.
اصلا مگر شدنی است که یک استارت آپ یا یک کسب و کار، آدرس و شماره تماس نداشته باشد. چه کسی به شما اعتماد خواهد کرد، وقتی حتی نداند ،شماره تماس کاری شما چیست. شما می توانید به کمک دفتر کار مجازی ، کسب و کار خودتان را در چهارچوب سازمانی راه اندازی کنید، منشی مجازی ، تلفن گویا، سانترال، ضبط مکالمات، فکس اینترنتی و… داشته باشید.
امکانات دفترکار مجازی :
خط ثابت در کل کشور :
بلافاصله یک شماره تلفن اختصاصی شهر دلخواه از جمله تهران بگیرید و به کسب و کارتان وجهه حرفه ای تری ببخشید.
تلفن گویا و سانترال حرفه ای :
بدون محدودیت برای هر ساعت از شبانه روز، پیام خوشامدگویی و منوهای تو در تو بسازید و تماسها را به داخلی های که مایلید وصل کنید.
منشی اختصاصی ( منشی مجازی ) :
یک منشی مجازی حرفه ای (دورکار) تماس ها و پرسش های متداول تماس گیرندگان را طبق دستورالعمل شما پاسخ می دهد و در صورت لزوم تماس را به شما وصل می کند.
تنظیمات آنلاین :
از طریق پورتال آنلاین تمامی تنظیمات یک سانترال حرفه ای و دستورالعمل پاسخگویی منشی در اختیار شماست.
گزارش تماس ها :
از امکانات دفتر کار مجازی است.شما می توانید گزارش لحظه ای تمامی تماس های خود را هم در پورتال آنلاین و هم به صورت پیامکی دریافت کنید.
صندوق صوتی و فکس :
مخاطبان شما بسادگی می توانند برای شما پیام بگذارند یا فکس بفرستند. کافیست سری به ایمیلتان بزنید و فایلهای صوتی و فکسهای دریافتی را چک کنید.
تماس خروجی :
از طریق منشی اموری نظیر پیگیری مشتریان، نظرسنجی تلفنی، ارسال فکس و یا انتقال تماس را بسادگی انجام دهید.
ریز امکانات تلفن ثابت ابری :
* سامانه تلفن گویا ۲۴ ساعته آنلاین
* شماره تلفن ثابت تهران
* فعالسازی خط در ۱ دقیقه
* ساخت منو های تو در تو
* ایجاد داخلی به صورت نامحدود
* امکان معرفی ساعات اداری و غیر اداری
* امکان دریافت ۳۲ تماس ورودی همزمان
* انتقال تماس اتوماتیک روی موبایل و تلفن ثابت
* صندوق صوتی و فکس آنلاین
* دریافت گزارش تماس ها در پورتال و به صورت لحظه ای
با دفتر کار مجازی ، کسب و کار خود را راه اندازی کنید!
برای حل مشکل دفتر کار کافی است، کسب و کار خود را با دفتر کار مجازی راه اندازی کنید. نیروهای کاری خود را در یک محل غیر رسمی مستقر کنید و یا بطور کلی بصورت دورکاری با آنها همکاری کنید.
سپس دفتر کار مجازی ایجاد کنید و بدون دغدغه به کار خودتان رونق دهید، ما پیشنهاد می کنیم برای انسجام و وحدت درون سازمانی جلسات هفتگی یا ماهیانه با افراد تیم خود داشته باشید.
چگونه دفتر کار مجازی راه اندازی کنیم؟
اما دفتر کار مجازی چیست؟ دفتر کار مجازی چه مزایایی نسبت به دفتر کار فیزیکی دارد و چرا می تواند مشکلات کسب و کار ما را برطرف سازد؟
بطور کلی دفتر کار مجازی یک خدمتی است که به مدیران کسب و کار این امکان را می دهد تا بدون داشتن مکان فیزیکی، به فعالیت رسمی در قالب شرکت فعالیت نمایید.
بزرگترین مزیت دفتر کار مجازی این است که تمامی امکانات یک دفتر کار فیزیکی را با هزینه ای به مراتب کمتر فراهم می آورد. اما اگر بخواهیم تمامی مزایای دفتر کار مجازی را نام ببریم، باید به موارد زیر اشاره کنیم:
- مالکیت دائمی خط تلفن ثابت ابری بدون نیاز به سیمکشی
- راه اندازی تلفن گویا و سانترال بدون خرید تجهیزات و زیرساخت شبکه
- ضبط صحبت مشتریان همراه با فکس اینترنتی
- عدم نیاز به پرداخت هزینه سنگین اجاره ماهیانه
- امکان برقراری کنفرانس
با دفتر کار مجازی ، اعتبار کسب و کار خود را با کمترین هزینه، چند برابر کنید!
وقتی دفتر کار مجازی خود را راه اندازی کردید، بدون دغدغه و با اعتماد به نفس بالا، اقدام به بازاریابی و فروش خواهید کرد. زیرا کسب و کار شما، آدرس و شماره تلفن ثابت دارد.
در نتیجه :
یکی از دلایل موفقیت کسب و کارها، این است که مدیران با کمترین هزینه بیشترین اعتبار را برای برند خود ایجاد کنند. هزینه های مربوط دفتر کار، بخش بزرگی از هزینه های هر کسب و کار است.
از طرفی نمی توان دفتر کار را نادیده گرفت، زیرا نداشتن آدرس و شماره تماس، اعتبار و هویت هر برندی را خدشه دار می کند. با این حال می توان با ایجاد یک دفتر کار مجازی ، هم هزینه های جاری را کاهش داد و هم به اعتبار برند خود افزود.
شما تازه وارد دنیای کسب و کار شده اید یا به فکر توسعه بازار فعالیتها و خدمات خودهستید و می خواهید در همه جا و همه حال با مشتریانتون در ارتباط باشید.در جستجوی یک دفتر کار هستید تا هم امکان حفظ ارتباط شما با مشتریان برقرار باشد و هم هزینه های آن با بودجه شما مطابقت کند.
یا اینکه در شهرستان یا خارج از کشور هستید و همیشه آرزوی داشتن یک دفتر کار در تهران و تلفن با پیش شماره ۰۲۱ یا هر پیش شماره ایی را داشته ای صاحب یک وب سایت اینترنتی هستید که داشتن یک مرکز تماس در تهران برای شما ارزشمند خواهد بود… پاسخگوی تمام خواسته های شما “ دفتر کارمجازی سامانه پیام کوتاه بازدید ایده ” است.
مایل به ثبت دیدگاه هستید؟